Désherbage en bibliothèque / médiathèque : guide pratique

Pourquoi faire appel à Expodif lors d’un désherbage en bibliothèque / médiathèque ?

Vous vous apprêtez à renouveler votre offre documentaire dans le cadre d’un désherbage ? Spécialisé en destockage de livres neufs, Expodif propose aux bibliothèques et médiathèques de renouveler leur fonds documentaire avec des livres neufs à prix réduit.

Il existe un préjugé selon lequel les livres neufs à prix réduit sont anciens et peu qualitatifs. Pourtant l’offre d’Expodif comprend justement des ouvrages :

• récents
• de qualité
• et neufs.

Notre fonds soutient l’accès à la lecture publique et la bibliodiversité puisque nous travaillons aussi bien avec des marques éditoriales de premier plan qu’avec des éditeurs indépendants à plus faible diffusion.”

Comprendre le désherbage en bibliothèque

Le désherbage en bibliothèque est une métaphore de jardinage qui fait référence à l’action d’éliminer des documents des collections d’une bibliothèque. Cela peut englober le retrait de livres, de CD, de DVD, de revues et d’autres supports de la bibliothèque. Cette pratique est couramment réalisée en bibliothèque et est considérée comme indispensable.

En bibliothèque et médiathèque

Cette méthode, répandue depuis les années 1980, est un critère essentiel pour maintenir la qualité des collections, que ce soit en bibliothèque municipale, universitaire ou départementale et bien sûr en médiathèque.

Le désherbage permet de faire régulièrement le tri dans les collections pour permettre aux “belles plantes” de s’épanouir, c’est-à-dire, aux documents pertinents et actuels de rester accessibles au public.

Le désherbage : pas uniquement pour éliminer des documents

De plus, le désherbage ne se limite pas simplement à l’élimination des documents. Il s’agit également de la révision, de la réévaluation et de la requalification des collections, ce qui permet de maintenir l’actualité et la pertinence des documents disponibles pour les usagers.

En ce sens, le désherbage est une étape importante dans la mise en pratique d’une politique documentaire efficace et pertinente.

Le désherbage : une pratique nécessaire

Le désherbage en bibliothèque est une pratique nécessaire qui est enracinée dans la politique documentaire. Il ne s’agit pas seulement de retirer des documents obsolètes ou endommagés, mais également de faire de la place pour de nouvelles acquisitions et d’améliorer l’accessibilité des collections existantes.

En effet, une bibliothèque bien désherbée facilite la recherche et la découverte par les utilisateurs, mettant en valeur les documents pertinents.

Pour une révision des collections de livres et documents

L’acte de désherbage est un processus continu qui nécessite une attention régulière et une planification soigneuse.

Il est souvent réalisé dans le cadre d’une révision plus large des collections, et peut impliquer des décisions difficiles sur quels documents retirer et comment les éliminer de manière appropriée. C’est pour cela que la mise en place d’une politique de désherbage claire et efficace est essentielle.

Dégradation, contenu périmé ou incorrect : l’intérêt d’un désherbage

Certains documents sont retirés en raison de leur état de dégradation, tandis que d’autres peuvent être éliminés en raison de leur contenu périmé ou incorrect. De plus, certains supports peuvent devenir obsolètes à mesure que la technologie évolue, nécessitant ainsi leur élimination.

Donner une seconde vie aux livres et documents

Cependant, le désherbage ne signifie pas nécessairement la fin pour un document. Dans de nombreux cas, les documents retirés peuvent être redistribués à d’autres institutions, vendus lors de ventes de livres d’occasion, ou même donnés à des œuvres caritatives. Ainsi, le désherbage peut également contribuer à donner une seconde vie aux documents.

Les critères pour un désherbage efficace

Les critères pour le désherbage varient en fonction de plusieurs paramètres.

• Le statut et les missions de l’établissement : que ce soit une bibliothèque de lecture publique, à vocation patrimoniale, spécialisée, etc.
• Les supports des documents à désherber : livres, cd, vidéos, périodiques, ressources numériques…
• L’état physique du document : si le livre est en mauvais état (pages déchirées, reliure cassée, traces de moisissures…), il peut être éliminé.
• La redondance avec d’autres documents : si le document est déjà disponible à la bibliothèque, il peut être retiré.
• L’adéquation du fonds à la politique d’acquisition : si le livre ne correspond pas à la ligne éditoriale de la bibliothèque, il peut être éliminé.
• La fraîcheur de l’information : un livre contenant des informations obsolètes ou incorrectes peut être retiré.

Conseils pour choisir les livres à désherber

Pour choisir les livres à désherber, il est crucial de prendre en compte les attentes du public. Un livre peu emprunté ou consulté peut être un candidat pour le désherbage.

Il est également important de considérer : la typologie du document (CD, DVD, livre, revues, ressources numériques) et le domaine du savoir concerné. En effet, les critères de désherbage peuvent varier en fonction du genre du document.

• Analysez les statistiques de prêt : les fiches de prêts peuvent vous aider à identifier les livres peu ou jamais empruntés.
• Évaluez l’actualité du contenu : les livres contenant des informations obsolètes ou incorrectes peuvent être retirés.
• Vérifiez l’état du livre : un livre endommagé ou en mauvais état peut être un bon candidat pour le désherbage.

La méthode du IOUPI pour le désherbage

La méthode IOUPI, initiée par la Bibliothèque Publique d’Information (BPI) de Paris, est une approche systématique qui aide à déterminer quels documents doivent être éliminés d’une collection. L’acronyme IOUPI résume les critères de désherbage suivants :

• I pour Incorrect : le document contient des informations fausses ou dépassées.
• O pour Ordinaire : le document est superficiel ou médiocre.
• U pour Usé : le document est en mauvais état, délabré ou visuellement peu attrayant.
• P pour Périmé : le document est obsolète ou n’est plus pertinent pour la collection.
• I pour Inapproprié : le document ne correspond pas au fonds de la bibliothèque.

La méthode IOUPI prend également en compte deux autres facteurs :

1. la date d’édition du document
2. le nombre d’années écoulées depuis le dernier prêt.

Ces critères complémentaires permettent d’assurer une évaluation plus précise de l’adéquation d’un document avec la collection.

Formation au désherbage : se préparer à l’opération

Avant de vous lancer dans l’opération de désherbage, il est essentiel de vous former correctement à cette pratique. De nombreuses formations à distance au désherbage sont disponibles, telles que celle proposée par l’Enssib, qui s’adresse à tous types de professionnels en bibliothèque.

Se familiariser avec la méthodologie du désherbage

Ces formations visent à vous familiariser avec la méthodologie du désherbage et à vous permettre de le pratiquer sans appréhension. Elles peuvent prendre la forme d’une demi-journée d’exercices pratiques, adaptés à vos besoins spécifiques.

Ces formations abordent généralement les sujets suivants :

• La compréhension des objectifs et enjeux du désherbage pour une bibliothèque.
• La connaissance de l’encadrement légal.
• La connaissance, la compréhension et l’application de différentes méthodes de désherbage.

Il est essentiel de bien se préparer avant l’opération de désherbage. Une bonne formation vous permettra de connaître les critères de tri, de comprendre les enjeux et d’acquérir la conviction de la pertinence du désherbage pour des collections vivantes.

Désherber en bibliothèque municipale

Désherbage et politique municipale

Dans le cadre du désherbage en bibliothèque municipale, l’implication et la décision de la municipalité sont essentielles. En effet, depuis l’instauration du Code général de la propriété des personnes publiques en 2006, le désherbage de certains documents peut nécessiter une délibération municipale.

Intégrer le désherbage à la politique documentaire de la bibliothèque

Par ailleurs, la politique de désherbage doit être intégrée à la politique documentaire de la bibliothèque, en lien avec la politique d’acquisition. Cette politique est souvent déterminée par la loi Robert sur les bibliothèques de décembre 2021, qui insiste sur la garantie de la qualité, la cohérence et l’équilibre des collections.

Délibération municipale et désherbage : que dit la loi ?

La loi Robert (Loi n° 2021-1717 du 21 décembre 2021) relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique ne remet pas en cause la vente des livres désherbés par les bibliothèques municipales.

Cependant, selon le Code général de la propriété des personnes publiques, une délibération municipale peut être nécessaire pour le désherbage de documents anciens, rares ou précieux.

De plus, d’après l’Enssib, la mise à disposition des produits du désherbage dans des bacs à l’entrée de la médiathèque ou dans des boîtes à livres n’est pas prévue par la loi.

De manière générale, une délibération générale du Conseil municipal est requise pour encadrer les activités de désherbage, notamment en définissant les critères et modalités d’élimination des documents.

Fiche pratique du désherbage en bibliothèque municipale

La mise en pratique du désherbage en bibliothèque municipale nécessite une série d’étapes pour assurer une opération réussie.

Planification

Un désherbage efficace commence par une planification minutieuse. Il faut déterminer :

• la fréquence du désherbage (annuelle ou plus fréquente)
• le moment opportun (lors d’un déménagement ou d’une réorientation du fonds par exemple)
• et l’objectif en termes de pourcentage du fonds à désherber (5% par an est une estimation courante).

Sélection

Il est essentiel de suivre des critères stricts lors de la sélection des documents à retirer. Ces critères peuvent inclure :

• l’état du document
• son ancienneté
• la précision de l’information qu’il contient
• et la pertinence de son contenu par rapport à l’offre actuelle de la bibliothèque.

Procédures administratives

Il est important de respecter les modalités administratives, notamment l’obligation de faire signer une délibération par la collectivité autorisant les retraits.

Gestion des documents retirés

Enfin, il faut déterminer la destination des documents retirés – ils peuvent être jetés, vendus, donnés à des associations et bibliothèques associatives, des librairies solidaires, des maisons de retraite, des hôpitaux, des prisons, etc.

Désherber en bibliothèque universitaire

Le désherbage en bibliothèque universitaire : spécificités et enjeux

Le désherbage en bibliothèque universitaire présente des spécificités dues au type de public et à la nature des collections. Les enjeux sont multiples : maintenir la pertinence de la collection, faciliter l’accès à l’information et optimiser l’espace.

De nombreux critères entrent en jeu comme :

• l’âge du document
• son usage
• les domaines d’excellence de la collection
• ou encore les demandes de la communauté universitaire.

Il s’agit d’une révision critique, permettant de révéler les faiblesses et les lacunes des collections, pour ainsi les remettre à niveau.

Comment gérer le désherbage en bibliothèque universitaire ?

Pour une organisation efficace de cette tâche, il est recommandé de :

• Prévoir des plannings réguliers de désherbage. Le rythme peut être annuel ou plus fréquent selon les besoins de l’établissement.
• Recourir à un logiciel de gestion de bibliothèque pour faciliter l’identification des ouvrages à retirer.
• Former régulièrement le personnel pour leur permettre de se familiariser avec les procédures de désherbage et de rester à jour avec les critères de sélection.
• Collaborer avec d’autres bibliothèques universitaires ou de grands établissements via le Système universitaire de documentation (Sudoc) pour le signalement des documents retirés.

Fiche pratique du désherbage en bibliothèque universitaire

Le désherbage en bibliothèque universitaire demande une préparation rigoureuse et une gestion méthodique. Commencez par planifier l’opération en tenant compte de la fréquence de désherbage, de la taille de votre collection et des ressources disponibles. Ensuite, identifiez les documents à retirer en suivant des critères précis :

Usage

Les documents peu ou jamais empruntés sont des candidats potentiels pour le désherbage.

Âge

Les documents obsolètes ou dépassés peuvent être retirés pour maintenir l’actualité de la collection.

Domaines d’excellence

Les documents qui ne correspondent pas aux domaines d’excellence de votre collection peuvent être retirés.

Il est également indispensable de respecter les procédures administratives associées au désherbage. Enfin, déterminez la destination des documents retirés. Ils peuvent être recyclés, vendus, donnés ou jetés selon les politiques de votre établissement.

Le cas particulier de la médiathèque départementale de la Sarthe

La médiathèque départementale de la Sarthe, connue sous le nom de Sarthe Lecture, a développé une approche particulière du désherbage. Cette opération souvent redoutée est pourtant une étape essentielle pour maintenir à jour les collections proposées au public.

Une mission au delà de la gestion des collections

Les missions de Sarthe Lecture vont au-delà de la simple gestion des collections. L’établissement s’attache à :

1. développer les bibliothèques et la lecture publique sur le territoire
2. évaluer la lecture publique à l’échelle du département
3. promouvoir la lecture auprès des publics spécifiques.

Un aspect important de ses missions consiste à organiser la gestion de l’établissement et la fonction logistique, ce qui inclut le désherbage régulier des collections.

Dans son tutoriel sur le désherbage, Sarthe Lecture préconise de rayer le tampon de bibliothèque ou médiathèque sur les ouvrages désherbés et de tamponner «DON – interdit à la revente ».

Une expérimentation des ressources numériques pour le désherbage

La médiathèque départementale de la Sarthe a également lancé une expérimentation des ressources numériques en partenariat avec 60 bibliothèques du réseau sarthois, dénommée la MédiaBox.

Ces initiatives témoignent de la volonté de Sarthe Lecture d’innover et de s’adapter aux nouvelles pratiques de lecture et aux besoins des lecteurs.

Guide du désherbage pour les médiathèques départementales

Le désherbage en médiathèque départementale s’inscrit dans un contexte spécifique, notamment en termes de taille des collections et de diversité du public. La médiathèque départementale de la Sarthe a établi des normes pour ses collections, avec par exemple, une surface de 0,07 m2 par habitant et 2,2 livres par habitant.

Il convient de suivre ces critères lors du désherbage pour maintenir l’adéquation de la collection avec le public. De plus, la gestion du désherbage dans ces médiathèques doit être organisée de manière méthodique.

Quelles étapes pour un désherbage en médiathèque départementale ?

La première étape consiste à identifier quels documents doivent être retirés. Pour cela, il est possible de se baser sur des critères tels que :

• l’âge du document
• son état
• ou encore sa pertinence par rapport à la collection existante.

Il est également crucial d’établir un plan d’action pour la gestion des documents retirés. Ces derniers peuvent être recyclés, donnés ou revendus, en veillant à respecter les réglementations en vigueur.

En somme, le désherbage en médiathèque départementale nécessite une approche rigoureuse et systématique pour assurer la pertinence et la qualité des collections proposées.

Fiche pratique : désherbage en médiathèque départementale de la Sarthe

Le désherbage en médiathèque départementale de la Sarthe nécessite une planification rigoureuse et une gestion méthodique. Sarthe Lecture, l’organisme en charge de cette tâche, a développé une approche spécifique qui peut servir de modèle pour d’autres médiathèques.

Voici quelques étapes clés du processus de désherbage :

• Identification des documents à retirer : basée sur des critères tels que l’âge du document, son état, sa pertinence par rapport à la collection existante, et l’usage qu’en font les lecteurs.
• Gestion administrative : cette étape comprend le respect des régulations locales et nationales, ainsi que la mise à jour des registres de la médiathèque.
• Gestion des documents retirés : ces derniers peuvent être recyclés, donnés, vendus, ou même détruits. Comme dit précédemment, Sarthe Lecture recommande de tamponner « DON – interdit à la revente » sur les ouvrages désherbés.
• Évaluation de la campagne de désherbage : il est crucial de rédiger un bilan écrit pour l’équipe et l’autorité de tutelle en se basant sur les objectifs qui avaient été définis, la politique d’acquisition de la bibliothèque, la mise en valeur du fonds et la réaction du public.

Il est à noter que Sarthe Lecture a également développé une plateforme numérique, la MédiaBox, en partenariat avec 60 autres bibliothèques du réseau sarthois, témoignant ainsi de sa volonté de s’adapter aux nouvelles pratiques de lecture.

Le désherbage et le récolement : quel lien ?

Qu’est-ce que le récolement en bibliothèque ?

Le récolement en bibliothèque est une opération de contrôle physique qui vise à vérifier la présence de chaque document dans la collection de l’établissement. Ce processus nécessite de comparer les données du catalogue de la bibliothèque avec les documents effectivement présents dans les rayonnages.

Il y a deux manières de procéder au récolement : le récolement manuel et le récolement informatisé.

Le but premier du récolement est de dénombrer les documents de la collection, permettant ainsi d’identifier les lacunes et d’établir un état détaillé de la collection. Il est également crucial pour maintenir les données du catalogue à jour.

Comment le récolement peut aider au désherbage ?

Le récolement peut faciliter le processus de désherbage en aidant à identifier les documents qui ne sont plus pertinents pour la collection. Lors de la vérification de la présence de chaque document, les bibliothécaires peuvent également évaluer leur pertinence et leur état actuel.

• Les documents qui sont usés ou endommagés peuvent être retirés pendant le processus de récolement.
• De même, les documents obsolètes ou qui ne correspondent plus aux besoins du public peuvent être identifiés.

En somme, le récolement peut servir de point de départ pour le désherbage en aidant à localiser les documents qui pourraient être retirés. Il permet de faire d’une pierre deux coups – vérifier l’inventaire de la bibliothèque et identifier les zones potentielles pour le désherbage.

Fiche pratique : récolement et désherbage en bibliothèque

Le récolement et le désherbage sont deux pratiques complémentaires en bibliothèque. Le récolement, qui consiste à vérifier la présence des documents dans la collection, peut aider à identifier ceux qui pourraient être retirés lors du désherbage. Voici quelques étapes pour une pratique efficace :

1. Planification : choisir une période calme pour effectuer le récolement et le désherbage.
2. Préparation : s’assurer que le catalogue de la bibliothèque est à jour avant de commencer.
3. Récolement : vérifier la présence de chaque document dans la collection. Cette étape peut aussi aider à repérer les documents endommagés, obsolètes ou peu empruntés.
4. Désherbage : sur la base du récolement, identifier les documents à retirer selon les critères de désherbage de la bibliothèque.
5. Mise à jour du catalogue : après le désherbage, mettre à jour le catalogue pour refléter les modifications apportées à la collection.
6. Gestion des documents retirés : selon les politiques de la bibliothèque, les documents retirés peuvent être recyclés, donnés, vendus ou détruits.

Le devenir des livres après le désherbage

Comment valoriser les livres retirés des rayonnages ?

• Vente : organisez une braderie pour vendre les livres au public. Cela permet de générer des revenus pour la bibliothèque tout en donnant une seconde vie aux documents.
• Don : si la vente n’est pas possible, envisagez de donner les livres à des associations, des écoles ou des institutions publiques. Cette option favorise l’accès à la lecture pour tous.
• Recyclage : pour les livres trop endommagés, le recyclage est une option respectueuse de l’environnement.
• Boîtes à livres : mettez en place des boîtes à livres dans votre ville. C’est une manière conviviale de partager des livres avec la communauté.
• Bibliothèques de rue : considérez la possibilité de participer à des initiatives de bibliothèques de rue pour rendre les livres accessibles à tous.

Quelle que soit l’option choisie, assurez-vous de respecter les régulations locales et les règles de votre institution. Naviguer dans le vaste univers des bibliothèques n’est pas toujours une tâche aisée. C’est là qu’intervient le désherbage, une pratique de sélection et d’élimination des documents devenus inutilisables.

FAQ du désherbage en bibliothèque et médiathèque

Qu'est-ce qu'un récolement en bibliothèque ?

Le récolement en bibliothèque permet de s'assurer de l'intégrité des collections. Il s'agit de vérifier périodiquement la présence et l'état de chaque document référencé dans l'inventaire de la bibliothèque. Cette opération peut être réalisée de manière manuelle ou informatisée.

Dans le cadre d'un plan de conservation partagée (PCP), le récolement implique également la collecte de données détaillées sur l'état de la collection. Ainsi, il contribue à la mise à jour des fonds d’archives et à leur conformité avec la loi.

Quels sont les critères utilisés pour les opérations de désherbage en bibliothèque ?

Les critères de désherbage en bibliothèque peuvent être définis en équipe, en fonction de plusieurs paramètres :

• Le statut et les missions de l'établissement : Ces critères peuvent varier selon que la bibliothèque est destinée à la lecture publique, a une vocation patrimoniale ou est spécialisée dans un domaine particulier.
• Les supports des documents à désherber : Les critères peuvent différer selon qu'il s'agit de livres, de CD, de vidéos, de périodiques ou de ressources numériques.
• L'ancienneté, l'usage et l'usure des documents : Ces critères permettent d'identifier les candidats au désherbage et d'avoir une vision des candidats dans une collection donnée.
• Les attentes du public : Il est essentiel de prendre en compte les attentes du public en termes de collections lors de la définition des critères de désherbage.

En outre, la méthode IOUPI, traduite en français par la Bibliothèque Publique d’Information (BPI) de Paris, propose cinq critères de désherbage :

• incorrect (comportant de fausses informations)
• ordinaire
• usagé
• périmé (obsolète)
• inadéquat (par rapport à un fond).